Stabilirea termenelor de plată cu furnizorii, un echilibru delicat

În lumea dinamică a achizițiilor, în care stabilitatea financiară și eficiența operațională sunt obiective supreme, stabilirea condițiilor de plată cu furnizorii reprezintă o responsabilitate, pentru unele companii, critică.

Potrivit studiului efectuat de catre CAPS Research, în sectoarele de producție și servicii, cel mai mare procent de companii- 38%, utilizează termene de plată de 45 de zile. Între timp, 36% folosesc termene de 30 de zile, 1% folosesc termene de 75 de zile și 11% folosesc termeni de 90 de zile.

Acest articol analizează complexitățile acestui proces, aruncând lumină asupra motivului pentru care companiile cumpărătoare pot opta pentru solicitarea anumitor termene de plată mai mari, abordând totodată și perspectiva furnizorului atunci când negociază termene de plată mai scurte.

Înțelegerea condițiilor interne de plată

Termenele de plată, în esență, dictează momentul în care cumpărătorul va plati facturile emise de furnizori pentru bunurile sau serviciile achiziționate.

Acești termeni pot varia semnificativ între industrii, în principal în funcție de ciclul de producție – durata dintre achiziția materiilor prime și finalizarea produsului. Cu cât ciclul de producție este mai scurt, cu atât este mai rezonabil ca furnizorii să solicite termene de plată mai scurte.

Cu toate acestea, termenele de plată depind și de lichiditatea unei companii, departamentul financiar stabilind adesea un termen standard minim de plată.

Factori care influențează condițiile de plată

Gestionarea fluxului de numerar: piatra de temelie a deciziei asupra termenului de plată este gestionarea fluxului de numerar. Termenele mai lungi, cum ar fi 30, 60 sau chiar 90 de zile, oferă un spațiu de manevră pentru organizațiile cumpărătoare, benefice mai ales pentru cei care se confruntă cu fluxuri de numerar sezoniere sau ciclice.

Ciclul de conversie a numerarului: Ciclul de conversie a numerarului, care măsoară timpul necesar pentru a converti stocurile și resursele în numerar, are un impact semnificativ asupra termenelor de plată. Un ciclu mai scurt permite termene de plată extinse, în timp ce un ciclu mai lung necesită plăți mai rapide pentru a menține lichiditatea.

Standarde industriale: Anumite industrii aderă la termene de plată acceptațe în mod obișnuit, asigurând competitivitatea și alinierea la practicile din industrie.

Aparte de aspectele financiare, exista și excepții de la standard, adesea înaintate de către specialiștii achiziții

Relațiile cu furnizorii: importanța relației cumpărător-furnizor joacă un rol esențial în determinarea termenelor de plată. Furnizorilor de încredere, stabili din punct de vedere financiar li se pot oferi condiții mai favorabile pentru a stimula încrederea și a încuraja colaborarea pe termen lung.

Stimulente ale furnizorilor: Unii cumpărători oferă furnizorilor termene de plată mai scurte ca stimulent pentru reduceri suplimentare, creând o situație reciproc avantajoasă în care furnizorii primesc plăți mai rapide și cumpărătorii economisesc bani.

Considerații ale furnizorilor

În timp ce cumpărătorii caută adesea termene de plată extinse pentru a-și optimiza fluxul de numerar, furnizorii au propriul set de considerații.

Plățile la timp sunt esențiale pentru ca furnizorii să își îndeplinească obligațiile financiare, să achiziționeze materii prime și să mențină un flux de numerar sănătos. Prin urmare, atunci când furnizorii solicită termene de plată mai scurte, aceștia pot avea motive întemeiate:

Capital de lucru: Furnizorii mai mici sau cei care se confruntă cu constrângeri financiare pot solicita termene de plată mai scurte pentru a-și finanța operațiunile și investițiile.

Reducerea riscurilor: termenele mai scurte reduc riscul de neplată sau de întârziere a plății, în special critice pentru furnizorii cu marje de profit reduse.

Avantaj competitiv: Furnizorii pot oferi prețuri preferențiale sau condiții mai bune în schimbul unor plăți mai rapide, oferind cumpărătorilor un avantaj competitiv.

Concluzie

Stabilirea termenelor de plată cu furnizorii este un proces delicat de a echilibra mai mulți factori.

Atunci când negociază termenele de plată, profesioniștii în achiziții trebuie să ia în considerare fluxul de numerar al organizației lor, relațiile cu furnizorii, standardele din industrie, puterea de negociere și impactul potențial asupra furnizorului.

Nu în ultimul rând, înțelegerea factorilor interni care influențează stabilirea termenelor de plată și luarea în considerare a perspectivelor furnizorilor poate avea un impact profund asupra stimei de sine a unui specialist în achiziții ce atrage respectul atât colegilor cât și al furnizorilor.

Atunci când un specialist în achiziții deține aceste cunoștințe, este mai bine pregătit pentru a negocia condiții de plată echitabile și reciproc avantajoase. Acest lucru nu numai că le demonstrează expertiza, ci le sporește și încrederea, deoarece pot naviga în negocieri cu un sentiment de autoritate și competență.

Colegii recunosc valoarea cunoștințelor lor, iar furnizorii apreciază transparența și corectitudinea procesului de achiziție. Acest lucru, la rândul său, sporește reputația specialistului și stimulează un sentiment de respect în rândul tuturor părților interesate.

Mai mult, un specialist în achiziții care ține cont de considerentele furnizorilor promovează relații mai puternice cu furnizorii, ceea ce poate duce la oferte mai bune și la un lanț de aprovizionare mai eficient.

În esență, înțelegerea factorilor interni și a perspectivelor furnizorilor îi împuternicește pe specialist, îi crește stima de sine și atrage respectul colegilor și furnizorilor deopotrivă.

Image by Freepik