Trei domenii critice in procurement

“Nu cu foarte mult timp în urmă, ba poate chiar în timp ce se aștern aceste rânduri, în orașul plin de viață Procurement Valley, locuia o femeie dedicată și tenace pe nume Ema.

Ema nu era un individ obișnuit; ea era specialistă în achiziții, un căutătoare tenace a măiestriei în profesia ei, într-un oraș în care achizițiile erau atât o artă, cât și o știință. 

 În ultimii doi ani, rolul ei a căpătat noi dimensiuni, marcat de provocările puse de pandemie și de lipsurile materiale care au transmis unde de șoc în lumea achizițiilor.

În primele zile ale pandemiei, zilele Emei erau pline de sarcini urgente și priorități în continuă schimbare.

Principala ei provocare pe termen scurt a fost să asigure rezistența lanțurilor sale de aprovizionare, asigurând în același timp cele mai bune prețuri posibile pentru compania ei.

Pandemia a perturbat lanțurile globale de aprovizionare, iar Ema s-a trezit lucrând asiduu pentru a-și achiziționa materiale esențiale, pentru a depăși blocajele logistice și pentru a negocia cu furnizorii care se confruntau și ei cu incertitudinea.

Reziliența Emei a ajutat-o să răzbată în acele vremuri tulburi.

S-a adaptat rapid, a găsit noi furnizori, a creat relații mai puternice cu furnizorii strategici. Toată presiunea pusă în anii precedenți pe reduceri de costuri și economisire si-a arătat acum beneficiile, permițând companiei ei să reziste furtunii și chiar să prospere atunci când mulți alții se luptau.

Cu toate acestea, pe măsură ce pandemia s-a retras treptat și întreprinderile au început să se stabilizeze, au apărut un nou set de provocări.

Ema a conștientizat necesitatea de a-și muta atenția de la managementul crizelor pe termen scurt la succesul și stabilitatea pe termen lung.

Ea a înțeles rapid că viitorul achizițiilor se află în trei domenii critice: software, specialiști și sustenabilitate.

Software-ul dedicat procurementului a devenit un subiect fierbinte în Procurement Valley, cu progresele tehnologice care au transformat modul în care operau profesioniștii în achiziții.

Ema a îmbrățișat aceste schimbări, investind în software-ul de ultimă oră pentru achiziții, care a simplificat procesele, a sporit conformitatea, a îmbunătățit analiza datelor și gestionarea performanței furnizorilor.

Această transformare digitală ia permis să ia decizii rapide și informate, să identifice oportunități de economisire și reducere a costurilor, să reducă durata proiectelor de achiziții.

De asemenea, specialiștii au devenit din ce în ce mai vitali în lumea achizițiilor. Ema știa că a avea o echipă de experți cu cunoștințe de specialitate era crucială pentru a excela într-un peisaj competitiv.

Ea a angajat profesioniști care erau experți în diverse domenii de achiziții, de la strategic sourcing, la la managementul contractelor, de la managementul categoriilor la managementul furnizorilor.

Împreună, au format o echipă formidabilă care ar putea face față provocărilor complexe și să impulsioneze inovația în cadrul companiei.

Dar sustenabilitatea a fost cea care a captat cu adevărat inima Emei.

Ea a înțeles că lumea se schimbă, iar companiile trebuie să adopte practici durabile pentru a prospera pe termen lung.

Ema a devenit un avocat pentru sustenabilitate în Procurement Valley.

Ea a lucrat cu sârguință pentru a găsi furnizori ecologici, a reduce risipa și a implementa practici de reciclare, refolosire, reducere a consumului. Ea a văzut sustenabilitatea nu doar ca pe o obligație morală, ci și ca pe un avantaj strategic care i-ar putea diferenția compania.

Călătoria Emei în Procurement Valley a fost o dovadă a rezistenței, adaptabilității și previziunii sale.

Ea a rezistat furtunilor unei pandemii și lipsei materiale, devenind mai puternică și mai concentrată pe succesul pe termen lung.

Preocuparea ei pentru software, specialiști și sustenabilitate a fost curând validată și de alți lideri vizionari din domeniul achizițiilor, conform studiului efectuat de către Ernst& Young- 2021 Global EY Chief Procurement Officer Survey.

În peisajul în continuă evoluție al Procurement Valley, Ema a reprezentat un simbol al a ceea ce ar putea fi realizat prin determinare, inovare și angajament pentru un viitor mai bun și mai durabil.

Povestea ei i-a inspirat nu numai pe colegii săi, ci și întregul oraș, amintindu-le că, chiar și în fața adversității, achizițiile ar putea fi o forță pentru schimbare pozitivă.”

Temă de reflecție

Cât de pregătită este compania ta, pe linie de achiziții, pentru a face față unei noi crize,  în cazul în care avertizările despre o nouă globală se adeveresc?